São Paulo - Fazer mais tarefas em menos tempo e acabar de uma vez por todas com o hábito de estender o expediente até altas horas. De acordo com a equipe da Sociedade Brasileira de Coaching (SBCoaching), este é um dos principais desafios do mundo corporativo.
“A produtividade aumenta quando o profissional consegue
administrar melhor o seu tempo e, muitas vezes, ele nem tem noção do que o
atrapalha”, diz Flora Victoria, vice- presidente da SBCoaching.
Para ela, o
autoconhecimento é essencial para reverter o quadro de baixa produtividade.
Confira 5 dicas essenciais para que o seu segundo semestre seja bem mais
produtivo do que o primeiro:
1.Tenha objetivos claros de carreira
Sim, a falta de metas de carreira pode estar contribuindo para a sua
baixa produtividade. “Ideal é ter metas definidas no curto, médio e longo
prazo, ou seja, para 3, 5 e 10 anos”, recomenda Flora. Depois disso, verifique
as suas metas de trabalho, aquelas mais ligadas à rotina no escritório.
Com objetivos definidos,
você terá como avaliar se as atividades que você está desempenhando estão
relacionadas às suas metas de carreira ou de trabalho ou a nenhuma das duas.
“Muitas vezes a pessoa perde tempo com tarefas que não tem relação nem com o
trabalho nem com a carreira dela”, lembra Flora.
2. Defina prioridades
Para Flora, não adianta
falar de prioridades se a pessoa não tem objetivos. A priorização das
atividades e tarefas está intimamente ligada às suas metas definidas.Analise
quais atividades vão acelerar o cumprimento dos objetivos. São elas que devem
ser colocadas na frente das outras.
Exemplo: você precisa
fazer ligações de trabalho para marcar reuniões na próxima semana, responder
emails para os clientes e tem também um questionário do RH sobre satisfação
para finalizar. “Seria um erro, o profissional começar fazendo o relatório do
RH, colocando-o na frente das outras atividades”, diz Flora.
Saber separar o que é
urgente do que é importante e do que não é nem urgente nem importante é
fundamental na hora de elaborar a lista de prioridades.
3.Quais são as “metas meio”?
O objetivo final de um
profissional técnico poder ser a promoção para gerente. Mas para isso, ele
precisa definir as suas “metas meio”, isto é, o caminho que ele deve percorrer
para chegar ao destino.“Às vezes, a pessoa fica tão focada no objetivo final
que esquece que de estabelecer o passo a passo para chegar lá”, diz Flora.
Quais estratégias existem
para conquistar maior produtividade em direção aos seus objetivos? O que as
pessoas altamente produtivas fazem? O que irá funcionar melhor para você?
Comece respondendo a estas perguntas para estabelecer as suas “metas meio”.
Lembre-se de que há uma forte ligação entre elas e seus objetivos finais.
4.Mude
“Agora é iniciar o
processo de mudança”, diz Flora. Mas como é possível criar uma agenda de mudança?
“Há duas formas: ou por um evento intenso que force a mudança ou por meio de
repetição e perseverança”, diz Flora.
Por exemplo, um
profissional improdutivo pode mudar esse comportamento ao perder o emprego. A
demissão seria o evento de intensidade capaz de provocar uma reflexão e levá-lo
à mudança de comportamento.
Mas, é também possível
mudar sem ter que aguardar que algo de gravidade ocorra. Perseverança é o ponto
central, diz Flora. “Para a mudança ocorrer é necessário empenho e muita
repetição. Caso o profissional não consiga sozinho deve procurar alguém que o
apoie e o lembre de que ele precisa mudar”, explica.
5.Foco na solução
Surgiu um problema, um
imprevisto? Mantenha o foco na solução e não no problema. “Muitas pessoas dizem
que não conseguem mudar, e isso mostra que ela está mais focada no problema do
que na solução dele”, diz Flora.
O que é possível fazer
para melhorar a sua produtividade? “Tivemos um caso de uma profissional que
teve ganho de produção de 20% ao estabelecer 3 horários durante o dia para
checar redes sociais, sem deixa-las ligadas durante todo o expediente”, diz
Flora.
Por isso, pense na
solução para melhorar o seu desempenho e aumentar a sua produtividade, em vez
de prestar atenção apenas no problema.
Fonte: Revista Exame, por Camila Pati.
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